ChatGPT में आपको सिर्फ एक अच्छा-सा प्रॉम्प्ट देना होता है और कुछ ही सेकंड में आपको बढ़िया रिजल्ट मिल जाता है। सही प्रॉम्प्ट देने से आप ईमेल लिख सकते हैं, रिपोर्ट्स का सारांश बना सकते हैं, प्रेजेंटेशन की आउटलाइन तैयार कर सकते हैं, टेक्स्ट को बेहतर बना सकते हैं और यहां तक कि अपना पूरा हफ्ते का शेड्यूल भी सेट कर सकते हैं।
यहां हम आपको ChatGPT के टॉप 5 प्रॉम्प्ट्स के बारे में बता रहे हैं, जिन्हें इस्तेमाल करके आप अपनी प्रोडक्टिविटी को बढ़ा सकते हैं और काम को आसान बना सकते हैं।
1. प्रोफेशनल ईमेल लिखवाने के लिए प्रॉम्प्ट
ऑफिस में सबसे ज्यादा वक्त ईमेल्स लिखने में ही निकलता है। कभी बॉस को रिपोर्ट भेजनी है, कभी क्लाइंट को अपडेट देना है तो कभी कलीग को कोई जानकारी शेयर करनी है। कई बार हमें यह भी समझ नहीं आता कि ईमेल का टोन कैसा रखें—फॉर्मल हो या नॉर्मल।
ऐसे में ChatGPT से कहें:
“एक प्रोफेशनल ईमेल लिखो जिसमें [टॉपिक] के बारे में जानकारी देनी है। भाषा आसान और प्रोफेशनल होनी चाहिए, शब्द सीमा 150 शब्दों में।”
बस! ChatGPT आपको कुछ ही सेकंड में बढ़िया ईमेल ड्राफ्ट करके दे देगा। आप उसे कॉपी-पेस्ट करके थोड़ा-बहुत एडिट कर लें और भेज दें। इससे आपका टाइम बचेगा और ईमेल भी अच्छा बनेगा।
उदाहरण:
“एक ईमेल लिखो जिसमें टीम को प्रोजेक्ट स्टेटस बताना है।”
“एक ईमेल लिखो जिसमें क्लाइंट को डिलिवरी डेट बढ़ने की जानकारी देनी है।”
2. मीटिंग नोट्स या डॉक्यूमेंट का सारांश बनवाने के लिए
कई बार मीटिंग्स के बाद बहुत लंबा-चौड़ा नोट्स बन जाता है, जिसे पढ़ने में ही टाइम चला जाता है। लेकिन टीम को सिर्फ काम के पॉइंट्स चाहिए होते हैं ताकि सबको पता रहे किसे क्या करना है।
ऐसे में ChatGPT से कहें:
“इस मीटिंग नोट्स का आसान भाषा में सारांश बनाओ और जरूरी एक्शन पॉइंट्स भी बताओ।”
ChatGPT आपके नोट्स को छोटा और सीधा बनाकर दे देगा। इससे सभी को जल्दी समझ आ जाएगा और काम भी फटाफट हो जाएगा।
फायदा:
• किसी भी लंबी रिपोर्ट को मिनटों में छोटा किया जा सकता है।
• पढ़ने वाले का टाइम बचेगा।
• जरूरी एक्शन पॉइंट्स पर फोकस रहेगा।
3. रिपोर्ट या प्रेजेंटेशन की रूपरेखा बनाने के लिए
जब भी कोई नया प्रोजेक्ट शुरू करना होता है, तो रिपोर्ट या प्रेजेंटेशन तैयार करने में बहुत टाइम लगता है। सबसे मुश्किल होता है—कहां से शुरू करें, क्या-क्या पॉइंट्स डालें, हेडिंग्स क्या रखें।
ChatGPT से कहें:
“[टॉपिक] पर एक रिपोर्ट/प्रेजेंटेशन की आउटलाइन बनाओ जिसमें हेडिंग्स और जरूरी पॉइंट्स शामिल हों।”
ChatGPT आपको पूरी रूपरेखा बनाकर देगा। बस उस पर काम करना है और रिपोर्ट/प्रेजेंटेशन तैयार हो जाएगी।
उदाहरण:
“मार्केटिंग प्लान 2025 के लिए प्रेजेंटेशन की आउटलाइन बनाओ।”
“नया प्रोडक्ट लॉन्च रिपोर्ट की रूपरेखा बनाओ।”
4. टेक्स्ट को और अच्छा बनाने के लिए
कभी-कभी अपनी रिपोर्ट, आर्टिकल या ईमेल का टेक्स्ट पढ़कर लगता है कि यह बहुत साधारण है या इम्प्रेसिव नहीं लग रहा। ऐसे में ChatGPT से कहें:
“इस टेक्स्ट को आसान और समझने लायक भाषा में फिर से लिखो ताकि पढ़ने वाले को समझ आए और मजा भी आए।”
ChatGPT आपके लिखे टेक्स्ट को और बढ़िया बना देगा, जिससे वह ज्यादा अच्छा लगेगा। इससे आपके काम का इम्प्रेशन भी बढ़ जाएगा और बॉस या क्लाइंट भी खुश हो जाएगा।
फायदा:
• टेक्स्ट पढ़ने में आसान हो जाएगा।
• काम का प्रोफेशनल लुक आएगा।
• किसी भी ऑडियंस के हिसाब से लिखा जा सकता है।
5. साप्ताहिक प्लानर या टू-डू लिस्ट बनाने के लिए
काम के बीच अक्सर दिमाग में सवाल आता है कि अब क्या करना है, कौन-सा काम पहले करना है। ऐसे में ChatGPT से कहें:
“मेरे इन कामों को ध्यान में रखते हुए एक हफ्ते का प्लानर बनाओ जिसमें हर दिन क्या करना है, वह साफ-साफ लिखा हो।”
ChatGPT आपके सारे काम देखकर एक पूरा हफ्ते का प्लानर बना देगा। इससे आपका पूरा हफ्ता पहले से सेट हो जाएगा।
फायदा:
• काम के लिए टाइम टेबल बन जाएगा।
• जरूरी मीटिंग्स और ब्रेक का भी प्लान हो जाएगा।
• स्ट्रेस कम होगा और काम टाइम पर होगा।
ChatGPT से प्रोडक्टिविटी कैसे बढ़ती है?
इन प्रॉम्प्ट्स का सही इस्तेमाल करने से आप:
✅ ईमेल्स, रिपोर्ट्स और प्रेजेंटेशन जल्दी तैयार कर सकते हैं।
✅ मीटिंग नोट्स और बड़े डॉक्यूमेंट्स को आसानी से छोटा कर सकते हैं।
✅ टेक्स्ट को बेहतर बनाकर अपने काम की क्वालिटी बढ़ा सकते हैं।
✅ हफ्तेभर का प्लान बनाकर टाइम मैनेजमेंट कर सकते हैं।
✅ फालतू के कामों में टाइम खराब नहीं होगा।
आखिर में
ChatGPT कोई जादू की छड़ी तो नहीं, लेकिन सही प्रॉम्प्ट देकर आप इससे बहुत फायदा उठा सकते हैं। ऊपर दिए गए पांच प्रॉम्प्ट्स का इस्तेमाल करके आप ऑफिस का काम जल्दी, बढ़िया और आसान बना सकते हैं। इससे आपका टाइम बचेगा, स्ट्रेस कम होगा और काम का क्वालिटी लेवल भी बढ़ जाएगा।